Uzyskanie zaświadczenia do zawarcia małżeństwa w formie cywilnej

Termin załatwienia

Zgłoszenie zamiaru zawarcia małżeństwa, odebranie zapewnień o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa oraz ustalenie terminu ślubu załatwiane są od ręki przy złożeniu kompletu dokumentów i osobistej obecności osób zainteresowanych w wybranym urzędzie stanu cywilnego. z Zgłoszenia można dokonać na 6 miesięcy przed datą zawarcia małżeństwa. Najpóźniej na 1 dzień przed ustaloną datą zawarcia małżeństwa zainteresowani zgłaszają świadków.

Osoba kontaktowa

Halina Bienkiewicz

Miejsce załatwienia

Urząd Stanu Cywilnego w Gietrzwałdzie, (pokój Nr 6, I piętro)

Telefon kontaktowy

89 524 19 08

Adres e-mail

halina.bienkiewicz@gietrzwald.pl

Miejsce odbioru

Urząd Stanu Cywilnego w Gietrzwałdzie

Wymagane Dokumenty

1. kawaler, panna

• odpisy skrócone aktu urodzenia

• dowód wniesienia opłaty skarbowej

• dowody osobiste do wglądu

2. rozwiedziony, rozwiedziona

• odpisy skrócone aktu urodzenia

• odpisy skrócone aktu małżeństwa z adnotacją o jego rozwiązaniu przez rozwód

3. wdowa, wdowiec

• odpisy skrócone aktu urodzenia

• odpis skrócony aktu zgonu małżonka

Przedkładane odpisy aktów stanu cywilnego nie mogą być kserokopiami. Odpisy nie są wymagane, gdy akty zostały sporządzone w Urzędzie Stanu Cywilnego w Gietrzwałdzie

4. Jeżeli osoba zawierająca małżeństwo jest cudzoziemcem

• dokument tożsamości do wglądu

• zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa z obywatelem polskim oraz odpisy aktów stanu cywilnego w zależności od stanu cywilnego cudzoziemców wymienione w pkt.1,2 lub 3

• dowód opłaty

Czas realizacji

Od ręki przy złożeniu kompletu dokumentów i osobistej obecności osób zainteresowanych

Opłaty

• 84 zł. za sporządzenie aktu małżeństwa. Opłatę można uiścić gotówką w kasie Urzędzie Gminy w Gietrzwałdzie, pokój Nr 4 (parter) lub na konto w WBS O/Gietrzwałd Nr 43 8857 1067 3001 0000 0143 0001,

• 22 zł. za odpis skrócony aktu stanu cywilnego ( jeżeli nie jest opłacony)

• 39 zł. za wydanie zezwolenia na zawarcie małżeństwa przed upływem miesięcznego terminu na zawarcie małżeństwa.

Tryb odwoławczy

• kierownik USC odmawia udzielenie ślubu cywilnego, gdy stwierdzi, że w świetle prawa polskiego istnieją okoliczności wyłączające zawarcie małżeństwa powiadamiając na piśmie osobę zainteresowaną o przyczynach odmowy,

• osoba zainteresowana w terminie 14 dni od dnia doręczenia jej pisma kierownika USC może wystąpić do Sądu Rejonowego w Olsztynie Wydział Rodzinny i Nieletnich (ul.Dąbrowszczaków 44, 10-101 Olsztyn) o rozstrzygnięcie czy okoliczności przedstawione przez kierownika USC uzasadniają odmowę udzielenia ślubu, prawomocne postanowienie sądu jest wiążące dla kierownika USC.

Uwagi

• nie mogą zawrzeć małżeństwa osoby nie mające ukończonych lat 18, ubezwłasnowolnione całkowicie, dotknięte chorobą psychiczną, spokrewnione lub spowinowacone w linii prostej oraz już pozostające w innym związku małżeńskim,

• z ważnych powodów sąd opiekuńczy może zezwolić na zawarcie małżeństwa kobiecie, która ukończyła lat 16,

• każdy z małżonków może złożyć oświadczenie o wyborze nazwiska, jakie będzie nosił po zawarciu małżeństwa; małżonkowie mogą nosić wspólne nazwisko będące dotychczasowym nazwiskiem jednego z nich albo zachować swoje dotychczasowe nazwiska, albo połączyć je z nazwiskiem drugiego małżonka,

• małżeństwo nie może być zawarte przed upływem miesiąca od dnia złożenia dokumentów (podpisania pisemnych zapewnień o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa),

• z ważnych względów kierownik USC może zezwolić na zawarcie małżeństwa przed upływem miesięcznego terminu w tym celu należy złożyć wniosek o skrócenie terminu z uzasadnieniem

• ceremonia ślubna odbywa się w terminie dowolnie wybranym przez narzeczonych; zwykle uroczystości są organizowane w dni powszednie oraz soboty.

Podstawa prawna

• ustawa z dnia 25 lutego 1964r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz.U. Nr 9, poz 59 ze zm.)

• ustawa z dnia 29 września 1986r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. z 2004r. Nr 161, poz.1688 ze zm.)

• ustawa z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej (Dz.U. Nr 225, poz.1635 ze zm.)