Termin załatwienia

Osoba kontaktowa

Miejsce załatwienia

Urząd Stanu Cywilnego w Gietrzwałdzie (pokój Nr 6, I piętro)

Telefon kontaktowy

Adres e-mail

Miejsce odbioru

osobiście w Urzędzie Stanu Cywilnego w Gietrzwałdzie, pocztą- listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru

Wymagane Dokumenty

• wniosek o wpisanie zagranicznego aktu do polskiej księgi stanu cywilnego dostępny w USC w Gietrzwałdzie, pokój nr 1. (parter), nr 6, (I piętro), na stronie internetowej http://bip.warmia.mazury.pl/gietrzwałd gmina wiejska w zakładce załatwienie spraw

• zagraniczny akt stanu cywilnego

• urzędowe tłumaczenie zagranicznego aktu na język polski przez tłumacza przysięgłego

• dowód wniesienia opłaty skarbowej

Czas realizacji

• do 20 dni od złożenia wniosku

Opłaty

• 50 zł za wydanie decyzji o wpisaniu aktu do polskich ksiąg stanu cywilnego

• pierwsze 3 odpisy wydawane po sporządzeniu aktu zwolnione są z opłaty skarbowej.

Opłatę można uiścić gotówką w kasie Urzędu Gminy w Gietrzwałdzie , pokój Nr 4 (parter) lub na konto w WBS O/Gietrzwałd Nr 43 8857 1067 3001 0000 0143 0001

Tryb odwoławczy

• odwołania w sprawie odmowy wpisania zagranicznego aktu stanu cywilnego do polskich ksiąg rozpatruje Wojewoda Warmińsko-Mazurski za pośrednikiem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Gietrzwałdzie,

• termin odwołania: 14 dni od dnia doręczenia decyzji.

Uwagi

Wniosek o wpisanie zagranicznego aktu do polskich ksiąg stanu cywilnego może złożyć:

• osoba, której akt dotyczy,

• wstępni (rodzice, dziadkowie), zstępni (dzieci, wnuki), rodzeństwo, małżonek,

• Jeżeli wniosek jest składany przez osobę, której akt nie dotyczy (wstępni, zstępni, rodzeństwo) wówczas wymagane jest pełnomocnictwo szczegółowe do dokonania tej czynności,

Wzór pełnomocnictwa dostępny w USC w Gietrzwałdzie pokój nr 6 (I piętro) oraz na stronie internetowej http://bip.warmia.mazury.pl/gietrzwałd gmina wiejska w zakładce załatwienie spraw

• wniosek składa się w urzędzie stanu cywilnego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania wnioskodawcy,

• jeżeli obywatel polski zawierający małżeństwo w zagranicznym urzędzie stanu cywilnego nie złożył oświadczenia w sprawie swojego nazwiska, może je złożyć wraz z wnioskiem o wpisanie aktu małżeństwa do polskiej księgi małżeństw, a gdy małżeństwo zawierali obywatele polscy, mogą także złożyć oświadczenie o nazwisku dzieci zrodzonych z tego małżeństwa,

• jeżeli wnioskodawca nie ma w Polsce miejsca zamieszkania, właściwość miejscową wpisania aktu ustala się na podstawie ostatniego miejsca zamieszkania w kraju. W razie braku takiej podstawy właściwym jest Urząd Stanu Cywilnego Miasta Stołecznego Warszawy, ul.Jezuicka 1/3, 00-950 Warszawa,

• osoby mieszkające za granicą mogą złożyć wniosek za pośrednictwem polskiego konsulatu za granicą.

Podstawa prawna

• ustawa z dnia 29 września 1986r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. z 2011r. Nr 212, poz.1264 ze zm.)

• ustawa z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2013r. poz.267)

• ustawa z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2012r., poz.1282 ze zm.)