Temat
w sprawie trybu i sposobu powoływania i odwoływania członków zespołu interdyscyplinarnego oraz szczegółowe warunki jego funkcjonowania w Gminie Gietrzwałd.
Na podstawie
art. 18 ust. 2 pkt.15 ustawy z dnia 8 marca 1990 o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591, zm. Dz.U. z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271 i Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717 i Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz. 1203 i Nr 167, poz. 1759, z 2005 r. Nr 172, poz. 1441 i Nr 175, poz. 1457, z 2006 r. Nr 17, poz. 128 i Nr 181, poz. 1337, z 2007 r. Nr 48, poz. 327, Nr 138, poz. 974 i Nr 173, poz. 1218, z 2008 r. Nr 180, poz. 1111 i Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 52, poz. 420 i Nr 157, poz. 1241, z 2010 r. Nr 28, poz. 142 i 146, Nr 40, poz. 230 i Nr 106, poz. 675 oraz z 2011 r. Nr 21, poz. 113 i Nr 117, poz. 679) i art. 9a ust. 15 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (Dz. U. Nr 180, poz. 1493, zm. z 2009r. Dz.U. Nr 2006, poz. 1589, z 2010 r. Nr 28, poz. 146 i Nr 125, poz. 842) uchwala się co następuje:
Treść
§ 1. Uchwala się tryb i sposób powoływania i odwoływania członków zespołu interdyscyplinarnego oraz szczegółowe warunki jego funkcjonowania w Gminie Gietrzwałd stanowiący załącznik do niniejszej uchwały.
§ 2. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Gietrzwałd.
§ 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Załącznik
do uchwały Rady Gminy Gietrzwałd
Nr IX/70/2011 z dnia 30.06.2011r.
Tryb i sposób powoływania i odwoływania członków zespołu interdyscyplinarnego oraz szczegółowe warunki jego funkcjonowania w Gminie Gietrzwałd.
Rozdział I
Postanowienia ogólne
1. Zespół Interdyscyplinarny Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie w Gminie Gietrzwałd, zwany dalej "Zespołem", realizuje działania określone w programie przeciwdziałania przemocy w rodzinie oraz ochrony ofiar przemocy w rodzinie
w ramach systemu przeciwdziałania przemocy w rodzinie.
2. Zadania zespołu interdyscyplinarnego:
1) realizacja działań określonych w gminnym programie przeciwdziałania przemocy
w rodzinie oraz ochrony ofiar przemocy w rodzinie,
2) integrowanie i koordynowanie działań podmiotów wchodzących w skład zespołu
w szczególności poprzez:
- diagnozowanie problemu przemocy w rodzinie,
- podejmowanie działań w środowisku zagrożonym przemocą w rodzinie mających na celu przeciwdziałanie temu zjawisku,
- inicjowanie interwencji w środowisku dotkniętym przemocą w rodzinie,
- rozpowszechnianie informacji o instytucjach, osobach i możliwościach udzielenia pomocy
w środowisku lokalnym.
3. Siedziba zespołu interdyscyplinarnego mieści się w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej
w Gietrzwałdzie.
4. Obsługę organizacyjno - techniczną zespołu interdyscyplinarnego zapewnia Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Gietrzwałdzie
5. Z każdego spotkania zostaje sporządzony protokół zawierający m.in.: listę obecności, tematykę omawianych spraw ogólnych, przypadki indywidualne opis działań do podjęcia.
6. Spotkania organizowane są głównie w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gietrzwałdzie w godzinach pracy urzędowania. Dopuszcza się możliwość organizacji spotkań na terenie innych instytucji lub organizacji zaangażowanych w działalność zespołu interdyscyplinarnego.
7. Zwołanie posiedzenia może mieć formę pisemną, mailową lub telefoniczną.
Rozdział II
Powoływanie członków Zespołu Interdyscyplinarnego
1. Zespół interdyscyplinarny powołuje zarządzeniem Wójt Gminy.
2. Kadencja zespołu trwa 5 lat.
3. W skład zespołu interdyscyplinarnego wchodzą przedstawiciele:
1) jednostki organizacyjnej pomocy społecznej,
2) gminnej komisji rozwiązywania problemów alkoholowych,
3) policji,
4) oświaty,
5) ochrony zdrowia,
6) organizacji pozarządowych,
7) kuratorzy sadowi.
4. W skład zespołu interdyscyplinarnego mogą wchodzić także prokuratorzy oraz przedstawiciele innych niż ww. podmiotów działających na rzecz przeciwdziałania przemocy
w rodzinie.
5. Powołanie członków zespołu interdyscyplinarnego przez Wójta Gminy następuje w formie pisemnej.
6. Podstawą do powołania i funkcjonowania zespołu interdyscyplinarnego jest zawarcie porozumienia między wójtem a podmiotami wchodzącymi w skład zespołu interdyscyplinarnego. Zawarcie porozumienia ma istotny wpływ na działanie zespołu interdyscyplinarnego w kontekście zapisu, iż członkowie zespołu wykonują zadania
w ramach obowiązków służbowych i zawodowych. Dlatego też porozumienie stanowi jednocześnie formę zobowiązania do zapewnienia i stworzenia możliwości udziału
w posiedzeniach i pracach zespołu wytypowanych przedstawicieli, właśnie w ramach wykonywania swoich obowiązków służbowych i zawodowych.
7. Przez podmiot zawierający porozumienie z wójtem w sprawie zespołu interdyscyplinarnego należy rozumieć osobę kierującą daną instytucją lub osobę przez nią upoważnioną do podpisania porozumienia, m. in. z uwagi na kompetencje w zakresie podpisania porozumień i wyznaczania przedstawicieli na członków zespołu oraz składania wniosków o ich odwołanie.
8. Na podstawie zawartych porozumień winni być wskazani imiennie przedstawiciele podmiotów wchodzących bezpośrednio w skład zespołu interdyscyplinarnego.
Rozdział III
Odwołanie członka i uzupełnienie składu Zespołu Interdyscyplinarnego
1. Wójt Gminy Gietrzwałd może odwołać członka zespołu interdyscyplinarnego przed upływem kadencji w następujących sytuacjach:
1) na wniosek członka;
2) na wniosek instytucji, która go delegowała do pracy w zespole interdyscyplinarnym;
3) na wniosek przewodniczącego zespołu w uzasadnionych przypadkach.
2. Odwołanie członka zespołu interdyscyplinarnego następuje w formie pisemnej w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku o jego odwołanie.
3. W celu uzupełnienia składu zespołu interdyscyplinarnego Wójt Gminy zwraca się pisemnie do podmiotu, z którego przedstawiciel został odwołany o wyznaczenie innej osoby na jego miejsce.
Rozdział IV
Organizacja prac zespołu interdyscyplinarnego
1. Posiedzenia zespołu interdyscyplinarnego odbywają się w zależności od potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz na trzy miesiące.
2. Pierwsze posiedzenie gminnego zespołu interdyscyplinarnego zwołuje Wójt Gminy
w terminie 30 dni od dnia powołania zespołu.
3. Na pierwszym posiedzeniu zespołu spośród jego członków dokonuje się wyboru przewodniczącego na okres 5 lat.
4. Na wniosek przewodniczącego zespół interdyscyplinarny wybiera wiceprzewodniczącego
i sekretarza na okres 5 lat.
5. Wyboru przewodniczącego, wiceprzewodniczącego i sekretarza dokonuje się zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy członków zespołu interdyscyplinarnego.
6. Pracami zespołu interdyscyplinarnego kieruje przewodniczący, a w razie jego nieobecności wiceprzewodniczący.
7. Przewodniczący w szczególności:
1) ustala przedmiot i termin posiedzenia zespołu interdyscyplinarnego,
2) przewodniczy posiedzeniu,
3) reprezentuje zespół interdyscyplinarny w stosunku do innych organów i instytucji,
4) zaprasza na posiedzenia zespołu specjalistów w dziedzinie przeciwdziałania przemocy
w rodzinie,
5) inicjuje i organizuje prace zespołu,
6) tworzy grupy robocze z własnej inicjatywy bądź na wniosek członków/a zespołu,
7) posiada prawo do zwoływania grup roboczych w indywidualnych przypadkach i powierza im zadania w celu rozwiązywania problemów związanych z wystąpieniem przemocy
w rodzinie,
8. Zadania grupy roboczej:
- opracowanie i realizacja planu pomocy w indywidualnych przypadkach występowania przemocy w rodzinie,
- monitorowanie sytuacji rodzin, w których dochodzi do przemocy oraz rodzin zagrożonych wystąpieniem przemocy,
- dokumentowanie działań podejmowanych wobec rodzin, w których dochodzi do przemocy oraz efektów tych działań.
9. Z posiedzeń zespołu interdyscyplinarnego sporządza się protokoły, które podpisuje przewodniczący lub w razie jego nieobecności wiceprzewodniczący oraz sekretarz.
10. Członkowie zespołu interdyscyplinarnego oraz grup roboczych wykonują zadania
w ramach obowiązków służbowych lub zawodowych.
11. Członkowie zespołu interdyscyplinarnego opracowują i przedstawiają na posiedzeniu zespołu projekty planów pracy zespołu.
12. Na pierwszym posiedzeniu przez członków zespołu zostanie opracowany regulamin pracy zespołu, który określi organizację pracy zespołu oraz sporządzanej dokumentacji.
Rozdział V
Przetwarzanie danych osób dotkniętych przemocą w rodzinie i osób stosujących
przemoc w rodzinie
1. Członkowie zespołu oraz grup roboczych mogą przetwarzać dane bez zgody
i wiedzy osób, których te dane dotyczą w zakresie niezbędnym do realizacji zadań, nt:
- stanu zdrowia,
- nałogów,
- skazań,
- orzeczeń o ukaraniu, a także innych orzeczeń wydanych w postępowaniu sądowym
lub administracyjnym.
2. Wymogi dotyczące członków zespołu interdyscyplinarnego i grup roboczych mające na celu zapewnienie poufności w zakresie danych określonych w pkt. 1:
- członkowie zespołu interdyscyplinarnego oraz grup roboczych zobowiązani są do zachowania poufności wszelkich informacji i danych, które uzyskali przy realizacji określonych w ustawie zachowań,
- obowiązek zachowania poufności rozciąga się także na okres po ustaniu członkowstwa
w zespole interdyscyplinarnym,
- przed przystąpieniem do wykonywania czynności w zakresie realizacji określonych
w ustawie zadań zespołu interdyscyplinarnego jak i grup roboczych członkowie - zarówno zespołu interdyscyplinarnego jak i grup roboczych - składają Wójtowi Gminy Gietrzwałd oświadczenie o treści określonej w ustawie o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie w art. 9c ust. 3 stanowiące załącznik nr 1 do załącznika do uchwały Nr IX/70/2011 w sprawie trybu i sposobu powoływania i odwoływania członków zespołu interdyscyplinarnego oraz szczegółowe warunki jego funkcjonowania.
Rozdział VI
Przepisy końcowe
W sprawach nieuregulowanych niniejszą uchwałą zastosowanie mają przepisy ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie.
Załącznik Nr 1
do załącznika do uchwały Nr IX/70/2011
Rady Gminy Gietrzwałd z dnia 30.06.2011r.
OŚWIADCZENIE
Oświadczam, że zachowam poufność informacji i danych, które uzyskałem przy realizacji zadań związanych z przeciwdziałaniem przemocy
w rodzinie oraz, że znane mi są przepisy o odpowiedzialności karnej za udostępnienie danych osobowych lub umożliwienie do nich dostępu osobom nieuprawnionym.