XLV zwyczajnej sesji Rady Gminy Gietrzwałd

 

 

 

 

 

Radni nie mieli uwag do proponowanego porządku obrad. Odbyło się głosowanie nad przyjęciem porządku obrad – 14 głosów za.

 

Radni nie mieli uwag do protokółu XLIV sesji rady. Odbyło się głosowanie nad przyjęciem protokółu - 14 głosów za.

 

Wójt przedstawił sprawozdanie ze swej pracy za okres od 30 maja do 23 czerwca br. Poinformował, że uczestniczył w następujących spotkaniach i imprezach:

 

- rozstrzygnięty został przetarg i wybrano wykonawcę na budowę zaplecza socjalnego na stadionie leśnym w Gietrzwałdzie,

- trwa postępowanie przetargowe w sprawie wyłonienia wykonawcy usuwania azbestu, wyło-niono wykonawcę,

- trwa postępowanie przetargowe w sprawie udzielenia kredytu w kwocie 2 mln na sfinansowanie deficytu w 2014 roku oraz spłatę wcześniej zaciągniętych pożyczek,

- prowadzone są roboty przy adaptacji budynku na mieszkania socjalne oraz rozbudowie przedszkola w Biesalu, przy budowie świetlicy w Łęgutach i budowie garażu dla OSP w Sząbruku,

- trwają prace przy przebudowie ul. Golfowej w Naterkach oraz rozpoczęły się prace przy budowie kanalizacji na ul. Olsztyńskiej w Gronitach,

- prowadzone są roboty przy budowie chodnika w Worytach i utwardzaniu placu pod wiatę w Nagladach.

- odbyły się przetargi na działki w Nagladach, Cegłowie, Unieszewie, Śródce – żadna działka nie została sprzedana,

- w lipcu odbędą się trzy przetargi na działki w Barwinach, Biesalu i Gietrzwałdzie.

B. Korosteński – Przewodniczący Komisji Rewizyjnej poinformował, że Komisja odbyła 2 spotkania i zajmowała się na nich analizą wykonania budżetu za rok 2013 i opracowaniem wniosku o absolutorium dla wójta.

J. Żejmo – Przewodniczący Komisji Gospodarczej poinformował, że komisja odbyła jedno posiedzenie wspólnie z Komisją Społeczno-Mieszkaniową i Rewizyjną. Komisje omówiły materiały na dzisiejszą sesję.

 

Z. Kukuć poinformował, że powiat pracuje normalnym trybem. Sprawy dotyczące naszej gminy to wizyta delegacji z Osnabrück (w ramach wieloletniej partnerskiej współpracy) i re-mont drogi przez Sząbruk do Tomaszkowa.

 

 

Skarbnik przedstawił autopoprawkę do projektu uchwały w sprawie zmian w budżecie na 2013 rok dotyczącą przenoszeń wydatków w dziale pomoc społeczna. Skarbnik odpowiadał na pytania radnych dotyczące autopoprawki oraz proponowanych zmian w budżecie i WPF. Odbyło się głosowanie nad podjęciem uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy Gietrzwałd na 2014 rok – 14 głosów za.

 

Odbyło się głosowanie nad podjęciem uchwały w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finan-sowej Gminy Gietrzwałd na lata 2014–2021 - 13 głosów za, 1 osoba wstrzymała się od głosu.

 

Na salę obrad przybyła M. Biadała – Kierownik GOPS w Gietrzwałdzie i przedstawiła skró-cone sprawozdanie z zadań zrealizowanych przez Ośrodek w 2013 roku.

Na salę obrad przybyli Marianna Dolecka – główna księgowa instytucji kultury w Gietrzwałdzie i Tomasz Czerwiński – kierownik biblioteki publicznej w Gietrzwałdzie. M. Do-lecka przedstawiła skrócone sprawozdanie finansowe z działania instytucji kultury.

 

M. Dolecka przedstawiła skrócone sprawozdanie finansowe z działania biblioteki w Gie-trzwałdzie. J. Zalewski i J. Żejmo opuścili salę obrad o godz. 11⁴⁰. J. Zalewski wrócił o godz. 13⁰⁰ a J. Żejmo o godz. 12³⁰. Czasowa nieobecność radnych była usprawiedliwiona.

 

Jan Kasprowicz Kierownik Zakładu przedstawił skrócone sprawozdanie z działalności Zakła-du za 2013 rok.

Wiceprzewodniczący ogłosił przerwę o godz. 11⁴⁰ do godz. 11⁵⁵.

 

Skarbnik przedstawił sprawozdanie z wykonania budżetu za 2013 rok.

 

Wiceprzewodniczący odczytał opinię RIO w Olsztynie o przedłożonym sprawozdaniu z wykonania budżetu gminy Gietrzwałd za 2013 rok. Opinia była pozytywna.

 

U. Skwarek zgłosiła wniosek o omawianie najpierw punku 17. Radni przyjęli wniosek przez aklamację. Na sali obecnych 12 osób.

 

B. Korosteński odczytał wniosek Komisji Rewizyjnej o udzielenie Wójtowi absolutorium z tytułu wykonania budżetu gminy za 2013 rok. Wniosek komisja przegłosowała jednomyślnie – 5 głosów za. Radny odczytał również opinię Komisji Rewizyjnej o wykonaniu budżetu gminy za 2013 rok.

B. Korosteński poinformował, że komisja badając wykonanie budżetu zauważyła pewną nieprawidłowość, a mianowicie wydatkowanie środków na sfinansowanie inwestycji przed podjęciem uchwały w sprawie przeznaczenia środków na sfinansowanie wydatków zwią-zanych z realizacją inwestycji. Radni uważali, że taka sytuacja nie powinna mieć więcej miejsca. Komisja zauważyła również, że pisząc o schronisku dla zwierząt znajdujemy informację raz że jest ono w Biesalu a następnym razem że w Tomarynach. Prośba o ujednolicenie używanej lokalizacji. Na salę obrad wrócił J. Żejmo.

 

B. Korosteński odczytał opinię RIO w Olsztynie w sprawie zaopiniowania wniosku Komisji Rewizyjnej w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi gminy za wykonanie budżetu za 2013 rok. Opinia była pozytywna.

 

Radnie nie mieli pytań do projektu uchwały. Odbyło się głosowanie na podjęciem uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego oraz sprawozdania z wykonania budżetu za 2013 rok – 13 głosów za.

 

Radnie nie mieli pytań do projektu uchwały. Odbyło się głosowanie nad podjęciem uchwały w sprawie absolutorium dla Wójta Gminy – 11 głosów za, 2 osoby wstrzymały się od głosu. Salę obrad opuściła (o godz.12³⁰) M. Łączyńska. Wcześniejsze wyjście radnej było usprawiedliwione.

 

B. Korosteński poprosił o dopisanie do projektu statutu w §58 ustępu 2 o treści: „Każdy z radnych może być członkiem dwóch komisji stałych, o ile jedną z nich jest komisja rewizyjna.” P. Korol zauważył, że gdy statut wejdzie w życie to członkowstwo niektórych radnych w Komisji Gospodarczej i również w Społeczno-Mieszkaniowej będzie niezgodne ze statutem. U. Skwarek zaproponowała aby zapis §58, ust. 2 i §60 pkt 1 obowiązywał od początku kadencji 2014-2018. P. Korol zaproponował w §68 i 69 zamiast zapisu „w każdym czasie może polecić zwołanie posiedzenia” zapis „w uzasadnionych przypadkach może zwoływać posiedzenie”. Odbyło się głosowanie nad przyjęciem poprawek do projektu uchwały – 12 głosów za. Odbyło się głosowanie nad podjęciem uchwały w sprawie uchwalenia Statutu Gminy Gietrzwałd – 12 głosów za.

 

Sekretarz wyjaśniła, że zgodnie z obowiązującymi przepisami aby Wójt mógł skierować skargę mieszkańca do WSA niezbędna jest uchwała rady w tej sprawie. P. Korol zwrócił uwagę na zapis w odpowiedzi na skargę sporządzonej przez prawnika o następującej treści:

„Jednakże w sytuacji kiedy oczyszczalnia w Gietrzwałdzie będzie posiadała odpowiednie techniczne możliwości do odbioru ścieków, nic nie będzie stało na przeszkodzie, aby zlikwidować oczyszczalnię w Biesalu.” Radny zapytał, jak ma się do tego zapisu informacja Wójta o tym, że oczyszczalnia w Gietrzwałdzie jest po modernizacji i ma możliwość odbioru ścieków z rejonu Biesala. Wójt potwierdził swoją informację, jednak uzupełnił ją o wiadomość o tym że problem tkwi w braku kolektora przesyłowego ścieków z Biesala do oczyszczalni w Gietrzwałdzie. Radny w tej sytuacji poprosił o naniesienie poprawki w odpowiedzi na skargę. Wójta zaproponował zapis: „Likwidacja oczyszczalni w Biesalu możliwa będzie po wybu-dowaniu sieci przesyłowej do oczyszczalni w Gietrzwałdzie.” Na salę obrad wrócił
J. Zalewski. Odbyło się głosowanie nad wniesieniem poprawki w odpowiedzi na skargę – 12 głosów za, 1 osoba wstrzymała się od głosu. Odbyło się głosowanie nad podjęciem uchwały w sprawie skierowania skargi do WSA w Olsztynie – 13 głosów za.

 

Radni nie mieli pytań do projektu uchwały. Odbyło się głosowanie nad podjęciem uchwały w sprawieudzielenia pomocy finansowej Gminie Stawiguda – 13 głosów za.

 

Wójt poprosił o wyjaśnienie powodu użycia słowa „skierowanie” w zapisie § 3 ust. 5: „Warunki dochodowe, o których mowa w ust. 1 muszą zostać spełnione na dzień wydania skierowania.”

Kierownik ZKG postanowił zaprosić pracownika który jest autorem projektu aby udzielił wyjaśnień.

Wiceprzewodniczący ogłosił przerwę o godz. 12⁰⁰ do godz. 12²⁰.

Z. Klimczak wyjaśnił, iż bardzo trudno było mu znaleźć słowo określające fakt wydania opinii przez specjalnie w celu przydzielania mieszkań powołaną komisję, zgodnie z którą wnioskodawca kwalifikuje się do przydziału mieszkania komunalnego czy lokalu socjalnego. W obowiązujących w innych gminach zasadach przydziału mieszkań występuje określenie „skierowanie” więc poszedł za tym przykładem. U. Skwarek prosiła o przygotowanie w najbliższym czasie odpowiednich formularzy które starających się o przydział lokalu będą zobowiązani wypełnić (zwłaszcza skierowania) oraz informacji o ich obiegu. Odbyło się głosowanie nad podjęciem uchwały w sprawie zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu gminy Gietrzwałd – 12 głosów za, 1 osoba wstrzymała się od głosu.

U. Skwarek poinformował, że idea zmian w uchwale jest jej zdaniem słuszna, gdyż imprezy organizowane przez Radę Sportu powinny mieć ulgę w opłatach. Radna zauważyła nieprawidłowość w sformułowaniu zapisu w § 2 pkt 3 „imprezy wymienione w pkt 5 lit. b oraz pkt. 6 lit. d, e, h, i mają pierwszeństwo realizacji przed imprezami pełnopłatnymi lub z 50% zniżką.” Zapis ten dotyczy imprez natomiast zapis pkt 5 lit. b oraz pkt. 6 lit. d, e, h, i dotyczy osób lub podmiotów będących organizatorami. Zaproponowała następujące brzmienie § 2 pkt 3: „imprezy organizowane przez osoby lub podmioty wymienione w pkt. 5 lit. b oraz pkt. 6 lit. d, e, h, i mają pierwszeństwo realizacji przed imprezami pełnopłatnymi lub z 50% zniżką;”. Odbyło się głosowanie nad wniesieniem zmian do projektu uchwały – 11 głosów za, 2 osoby wstrzymały się od głosu. Odbyło się głosowanie nad podjęciem uchwały w sprawie zasad i trybu korzystania z gminnych obiektów i urządzeń użyteczności publicznej oraz powierzania Wójtowi Gminy uprawnienia o ich stanowieniu - 11 głosów za, 2 osoby wstrzymały się od głosu.

 

Radni poinformowali Wójta iż planują spotkanie komisji na którym będą chcieli bliżej zapo-znać się z zasadami powstawania planów zagospodarowania przestrzennego. Radni nie mieli pytań do projektu uchwały. Odbyło się głosowanie nad podjęciem uchwały w sprawie uchwalenia m.p.z.p. gm. Gietrzwałd w części obrębu geodezyjnego Gietrzwałd – 13 głosów za.

 

Najemca lokalu wystąpił o przedłużenie umowy najmu. Odbyło się głosowanie nad podję-ciem uchwały w sprawie przedłużenia umowy najmu na lokal ośrodka zdrowia w Sząbruku – 13 głosów za.

 

B. Korosteński – prośba o zasypanie dziur w drodze w Sząbruku (koło posesji p. Gawore-ckiej). Wójt odpowiedział, że umówił się z mieszkańcami ich kupią kruszywo a gmina dokona naprawy drogi.

B. Rydzewska – mieszkańcy Rentyn proszą o postawienie znaku ograniczenia prędkości w miejscowości.

A. Robaczewski podziękował za szybkie wykonanie, przy współudziale finansowym mieszkańców, ulicy w Gietrzwałdzie i nadal prosi o wykonanie podjazdu dla niepełnospra-wnych na plac zabaw na terenie Ogrodów Gietrzwałdzkich. Wójt odpowiedział, że materiały na wykonanie podjazdu już są i zostanie wybudowany.

B. Korosteński podziękował, za utwardzenie parkingu przy szkole w Sząbruku i za sprawne usunięcie awarii wodociągu.

E. Ratowska zapytała, czy gmina może dofinansować przewoźnika który jeździ do Łęgut, gdyż ten zamierza zaprzestać utrzymywania tej trasy z powodów ekonomicznych. Wójt odpowiedział, że nie widzi takiej możliwości.

B. Korosteński przedstawił radzie harmonogram pracy komisji Rewizyjnej na II półrocze 2014r. Odbyło się głosowanie nad przyjęciem planu pracy komisji – 13 głosów za. Na tym porządek obrad został wyczerpany i wiceprzewodniczący zamknął obrady XLV zwyczajnej sesji rady Gminy Gietrzwałd.