Ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego
w zakresie promocji Gminy Gietrzwałd

1. Zasady postępowania konkursowego oraz przyznawania dotacji określa uchwała Nr XXXVI/381/2009 Rady Gminy Gietrzwałd z dnia 12 listopada 2009r. w sprawie trybu postępowania o udzielenie dotacji z budżetu Gminy Gietrzwałd podmiotom niezaliczanym do sektora finansów publicznych i niedziałającym w celu osiągnięcia zysku na realizację zadań publicznych innych niż wskazane ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, sposobu rozliczania dotacji oraz kontroli wykonania zleconych zadań.

2. Przedmiotem konkursu jest zlecenie wykonania zadania publicznego w formie wsparcia wraz z udzieleniem dotacji na jego dofinansowanie, w zakresie promocji gminy Gietrzwałd w trakcie rozgrywek ligowych w zakresie piłki nożnej, przez działające na terenie gminy klubu sportowe występujące w tych rozgrywkach.

3. W konkursie na realizację powyższego zadania mogą uczestniczyć podmioty niezaliczane do sektora finansów publicznych i niedziałające w celu osiągnięcia zysku.

4. Rodzaj działań – promocja Gminy Gietrzwałd w trakcie rozgrywek ligowych w zakresie piłki nożnej powinna się odbywać w szczególności poprzez:

1. umieszczenie nazwy i logo Gminy Gietrzwałd na ubiorach i sprzęcie sportowym zawodników;

2. umieszczenie baneru lub planszy promocyjnej Gminy Gietrzwałd na stadionie lub hali sportowej podczas meczów odbywających się w ramach rozgrywek ligowych;

3. umieszczenie logo Gminy Gietrzwałd na wszelkich materiałach poligraficznych drukowanych z okazji prowadzonych rozgrywek ligowych (jeśli dotyczy);

4. upowszechnianie informacji o wsparciu udzielonym przez Gminę Gietrzwałd dotowanym klubom;

5. zamieszczenie na stronie internetowej zleceniobiorcy logo Gminy Gietrzwałd oraz informacji o udziale Gminy Gietrzwałd w realizacji przedsięwzięcia (jeśli dotyczy);

6. uczestniczenie na wniosek władz Gminy Gietrzwałd w organizowanych przez Gminę wydarzeniach promocyjnych , w tym promujących sport dzieci i młodzieży ;

7. kreowanie pozytywnego wizerunku Gminy Gietrzwałd w mediach, jako gminy przyjaznej rozwojowi sportu i rekreacji;

8. udokumentowanie prowadzonych działań promocyjnych.

5. Na realizację zadania przeznacza się z budżetu Gminy Gietrzwałd środki w wysokości 20 000 zł

6. Zasady i warunki przyznawania dotacji:

1. Rozpatrywane będę oferty zgodne z tematem i rodzajem ogłoszonego zadania;

2. Środki pochodzące z dotacji mogą być przeznaczone wyłącznie na pokrycie kosztów wynikających bezpośrednio z realizacji zadania;

3. Wysokość udziału środków własnych organizacji nie może być niższa niż 10% kosztów całkowitych zadania, przy czym za wkład własny uznaje się zarówno wkład rzeczowy, jak i finansowy;

4. Środki pochodzące z dotacji nie mogą być wykorzystane na:

- finansowanie przedsięwzięć dofinansowywanych z budżetu Gminy Gietrzwałd w oparciu o obowiązek ustawowy Gminy,

- zakup gruntów,

- zakupy inwestycyjne i remonty w obcych środkach trwałych,

- działalność gospodarczą prowadzoną przez podmiot,

- pokrycie kosztów utrzymania biura podmiotu niezwiązanych z realizacją zleconego zadani;

7. Termin realizacji zadania opisanego w ofercie powinien rozpoczynać się nie wcześniej niż od dnia podpisania umowy na dofinansowanie zadania i kończyć nie później niż w dniu 31 grudnia 2010 roku.

8. Warunki realizacji zadania - podmioty występujące o dotację na realizację zadania powinny posiadać niezbędne warunki i doświadczenie w zakresie zadań o podobnym charakterze, uczestniczyć w rozgrywkach ligowych w zakresie piłki nożnej oraz prowadzić dokumentację finansową z realizacji zadania.

9. Termin i warunki składania oferty.

1. oferty należy złożyć w sekretariacie Urzędu Gminy Gietrzwałd przy ul. Olsztyńskiej 2 w Gietrzwałdzie w terminie 14 dni od dnia ukazania się ogłoszenia na stronie internetowej Gminy Gietrzwałd tj. do 3 marca 2010r. Oferty powinny być sporządzone na wzorze formularza dostępnego na stronie internetowej www.gietrzwald.pl w zakładce organizacje pozarządowe oraz w Referacie Inwestycji i Zamówień Publicznych pok. Nr 8 w Urzędzie Gminy Gietrzwałd przy ul. Olsztyńskiej 2 w Gietrzwałdzie;

2. oferty niespełniające wymogów formalnych lub złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane;

3. oferta realizacji zadania powinna zawierać:

- szczegółowy zakres rzeczowy zadania,

- kalkulację kosztów realizacji zadania,

- termin i miejsce wykonania zadania,

- określenie formy i wysokości wnioskowanej dotacji,

- informację o posiadanych i zaplanowanych do wykorzystania przy realizacji zadania zasobach;

Do oferty realizacji zadania podmiot zobowiązany jest dołączyć:

- uwierzytelniony statut organizacji,

- aktualny wypis z rejestru-ewidencji,

- sprawozdanie merytoryczne i finansowe z działalności podmiotu w roku poprzednim.

10. Termin, tryb i kryteria wyboru ofert.

1. oferty zostaną sprawdzone pod względem formalnym przez pracownika odpowiedzialnego za współpracę Gminy Gietrzwałd z organizacjami pozarządowymi;

2. oferty zostaną zaopiniowane przez trzyosobową Komisję opiniującą powołaną w tym celu zarządzeniem Wójta Gminy Gietrzwałd;

3. Komisja opiniująca oferty uwzględni w szczególności:

- ocenę celowości zadania,

- ocenę kalkulacji kosztów realizacji zadania i ich zasadność w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,

- ocenę możliwości realizacji zadania zgodnie ze standardami właściwymi dla rodzaju zadań przez składającego ofertę,

- analizę rzetelności i terminowości wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzedzającym złożenie oferty.

4. Wójt Gminy Gietrzwałd dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty;

5. od rozstrzygnięcia Wójta Gminy Gietrzwałd nie stosuje się trybu odwołania;

6. rozstrzygnięcie Wójta Gminy Gietrzwałd jest podstawą do zawarcia umowy zawierającej szczegółowe i ostateczne terminy oraz warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania z podmiotem, którego oferta została wybrana;

7. w przypadku pozytywnej oceny ofert, dla których łączna kwota wnioskowanej dotacji przekroczy poziom zaplanowanych na zadanie środków finansowych, dopuszcza się możliwość udzielenia dotacji w kwocie mniejszej niż wnioskowana w ofercie, po uprzednim uzgodnieniu z ww. podmiotem;

8. zleceniobiorca po przyznaniu dotacji w wysokości innej niż wnioskowana w ofercie, a przed zawarciem umowy o dofinansowanie, zobowiązany jest do złożenia w Urzędzie Gminy Gietrzwałd zaktualizowanego, stosownie do przyznanej dotacji, kosztorysu zadania podpisanego przez osoby upoważnione do występowania w imieniu Zleceniobiorcy.